[ビジネスマナー] ビジネスメール　その５（すべては一通のメールから）

前回の続きです。

そんな中で、ついに、Ｃ－２の出番がやってきます。

ふと、プロジェクトマネージャーの中に、あなたの存在が浮かびます。

採用にはならなかったが、メールでのあなたの気配り、
面談でのコミュニケーション能力。そして、あなたのスキル。

プロジェクトの佳境で、初めての人を呼ぶのはリスクがあります。

が、あなたに賭ける。

そんなプロジェクトマネージャーは、リスクヘッジもしている。
あなたには失礼かもしれないが、替わりがたくさんいることも知っている。
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[ビジネスマナー] ビジネスメール　その４

前回の続きです。

Ｃ－２のレベルとは、採用条件を超えて、何か惹かれるものがあるということが多いようです。

仮に、採用担当がプロジェクトマネージャーであれば、アンテナびんびんに立っている。

モチベーションも高い。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの成功するために、どうするかを考える。

目標達成は、ジクソーパズルとたとえられます。

機能的な人は、今はそのピースが必要ないかもしれないが、
必要になるかもしれないことを知っています。
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[ビジネスマナー] ビジネスメール　その３

前回の続きです。

採用の担当者やプロジェクトマネジャーの話を総括すると、

１．たくさんの応募のメールが届き、すべてざーっとに目を通します。
２．場合によっては、印刷するそうです。
３．募集に出した条件とあっているかをチェックし、選別します。

ここまでは、一人で行うようです。

４．選別方法は、Ａ～Ｄの４パターン。
　Ａは、即採用。（ほとんどないのですが、たまにあるそうです。）
　Ｂは、コンタクトし、面談（メール or 電話 or 直接会う）
　Ｃは、２パターンあるそうです。
　　Ｃ－１：条件はあっているが、メールの文面等がイマイチ。
　　　　　　ビジネスコミュニケーションが出来ていない恐れあり。
　　Ｃ－２：条件では欠けているが、メールの文面がキラリと光っている。
　　　　　　なんか、コンタクトしてみたい。
　Ｄは、条件外。

ここから、複数で、Ｃをどうするかを決めるようです。

ここで一番良いのは、当然Ａ。その次がＢ。
ただ、Ｃ－２って、一回お仕事をすると長いタームで企業とＳＯＨＯのパートナー
シップを持つことができている。との声もあります。

次回は、Ｃ－２で、なぜ長期のお仕事ができるのかを簡単にご紹介します。

[ビジネスマナー] ビジネスメール　その２

ＳＯＨＯにとっては、ファーストコンタクトであるメールでのコミュニケーションではとても大切である。

すべては、このメールから長く続くお仕事が発生する場合が多い。

いまさらだが、ファーストコンタクトメールで最低守りたい１０か条

・件名は簡潔かつ具体的に。（時々、件名をつけない人がいます。）
・相手先の会社名や担当者を明記する。
・時候の挨拶は不要。
・日時は数字で。
・文字数は、35文字程度で改行し、改行を多めにする。
・機種依存文字は使わない。
・最後に署名をつける。
・相手の了解を得てから添付ファイルを送る。
・HTML形式で送らない。
・印刷してもすぐわかるようにレイアウトする。

他に注意したほうが良いことがあれば、コメントください。

次回は、どうやって求人採用担当者が選ぶのか？を書いてみます。

[ビジネスマナー] ビジネスメール　その１

SOHOお仕事サイト『ジョブチャンネル』のお仕事依頼掲示板に掲載してる企業の
採用担当Ａさんからこんなことを言われた。

Ａさん「ジョブチャンネルさんに掲載すると結構すると、
　　　　応募のメールが結構きて、助かっています。
　　　　応募者の中には、明らかにビジネスの初心者と疑って
　　　　しまうメールがあります。」

サタケ「それって、どんなものですか？」

Ａさん「応募メールがだらだら長い。
　　　　ビジネスのメールであるはずなのに、結論がどこかわからない。
　　　　ＨＴＭＬ形式で送っくる。機種依存文字がある。」

サタケ「そういう人のメールって、ちゃんと読むんですか？」

Ａさん「ほとんど見ませんが、実績やＵＲＬがあるとクリックしちゃうんです。
　　　　でも、一緒にお仕事すると考えるとやっぱり、不採用がほとんどです。」

つづけてＡさんは、こう言った。

Ａさん「クリックして実績のページとか見てると、仕事は
　　　　いいんですよ。だけど、このメールじゃ・・・と
　　　　考えちゃうんです。」

サタケ「それで、結局ＮＧですか・・・。ビジネスですからね。
　　　　面接と同じで、メールの場合は、文章が第一印象になっちゃいますもんね。」

つづく。