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私の会社は、山形（本社）と東京（ＳＯＨＯ）にあるが、
説明するときは、資料を作ることにしている。
最近は、Webcamを使っている。
顔が見えて、資料がある。
結構ライブで打合せができる。
しかも、短く効率的になっているようだ。
パワーポイントでの作成でいつもお世話になっているのが、このサイト。
http://www.ppt119.com/
とくに、フローをよく使っています。結構便利！
http://www.printout.jp/factory/powerpoint/ target=_blankこちらも充実していますよ。
これで、素材環境もバッチリ。
大手コンサル会社には、わかりやすいドキュメントを作成する職種もあるくらいですよ♪